Conhecer os custos da sua empresa é um dos pontos fundamentais para uma boa gestão contábil. A partir deste conhecimento é possível fazer uma análise entre custos e receitas, para projetar ações futuras para a melhoria do gerenciamento orçamentário.
Mas realizar esta análise pode não ser tão simples. Primeiro é preciso saber quais são os tipos de custos, diretos e indiretos (ou custos operacionais), para, a partir deste conhecimento, saber como avaliar melhor cada uma das ações futuras dentro da organização para a redução de tais custos.
Quais são os tipos de custos operacionais?
Custos diretos
Todos os custos que podem ser atribuídos diretamente à oferta do produto ou serviço prestado por uma empresa podem ser caracterizados como custo direto. É o mais fácil de ser aferido, por estar envolvido diretamente no processo de produção.
Ou seja, todos os custos que podem ser identificados por cada departamento da empresa, podendo ser diretamente apropriados a eles, tais como os custos com mão de obra, o material necessário para a execução das atividades daquele determinado setor, por exemplo matéria-prima, embalagem, etc.
Custos indiretos
Já os custos indiretos ou custos operacionais não relacionam-se diretamente ao produto ou serviço produzido por uma empresa, e precisam ser rateados entre os setores para que haja uma divisão saudável de acordo com critérios pré-acordados.
Alguns exemplos de custos indiretos são:
- Energia elétrica consumida pela estrutura física relacionada com a administração do negócio;
- Equipamentos do escritório;
- Prestadores de serviço terceirizados;
- Aluguel;
- Seguros e taxas;
- Outros.
Por que reduzir os custos operacionais?
Ao precificar um produto ou serviço, uma empresa leva em conta fatores como o custo de produção e o lucro desejado. Assim, quando os custos operacionais por trás daquele produto ou serviço são muito altos, o seu preço final também aumenta, o que pode tornar a sua oferta pouco competitiva no mercado.
Nessa lógica, com custos operacionais menores, você pode melhorar a oferta do preço final e obter mais lucro, o cenário ideal para qualquer empresa. Custos operacionais altos podem tornar um produto ou serviço inviável, e isso pode ser decisivo para o futuro do seu negócio. Se a sua concorrência consegue vender mais barato que você, é um sinal de alerta para verificar seus custos operacionais e avaliar medidas para reduzi-los.
Existem muitas razões para custos operacionais altos, que vão desde a falta de processos ou a existência de processos ineficazes, até o desperdício de tempo e materiais na linha de produção. Elas variam de caso para caso, e por isso é importante conhecer muito bem o seu negócio para seguir em frente!
Como reduzir os custos operacionais?
Sabendo-se da dificuldade em controlar e manter os custos operacionais, elencamos 5 maneiras de sua empresa reduzi-los e manter o fluxo de caixa sob controle.
Mapeie seus processos internos
Esta, com certeza, é uma atividade complexa. Mas ter todos os processos operacionais mapeados é uma excelente maneira de se planejar estratégias para reduzir os custos operacionais da sua empresa.
Conhecer detalhadamente todas as atividades e processos do negócio permite que você se depare com custos operacionais desnecessários e diversos pontos de melhoria. Um exemplo clássico ocorre quando não há uma revisão periódica nos processos internos. A empresa evoluiu, cresceu, se modernizou, mas os funcionários seguem procedimentos antiquados e que não combinam mais com o momento atual.
Conheça seus maiores geradores de custos
Com o mapa dos processos desenhado, é possível analisar onde se encontram os maiores geradores de custos. Por exemplo, normalmente, dentro das empresas, custos com energia elétrica possuem os maiores percentuais de custos operacionais.
Seguindo o exemplo, em quais dos setores que há uma maior taxa de uso de energia elétrica? E o quanto é impactante no fechamento orçamentário final este custo operacional?
Uma das principais formas de se reduzir este custo é utilizando fontes alternativas de energia, como a energia solar. Painéis solares, são de fácil instalação e manutenção e podem prover energia para suprir completamente, ou parcialmente, a demanda energética.
Reduza os desperdícios
Os desenhos dos processos podem mostrar onde e se estão havendo desperdícios durante seu processo produtivo. Além de desperdícios com matéria-prima, existe um tipo de desperdício que normalmente não é notado mas impacta nos custos operacionais.
Luzes ligadas desnecessariamente, computadores ligados em períodos em que não está havendo operação, equipamentos em modo standby, são geradores de altos custos operacionais que normalmente não são percebidos.
Manter a atenção e criar ações de endomarketing, para conscientização dos colaboradores quanto impacto que essas ‘pequenas’ ações causam no fechamento mensal, auxiliam no processo de redução dos custos operacionais. Mostre também que a colaboração de cada indivíduo é importante para garantir um bom resultado.
Reavalie seus fornecedores
Talvez este seja um ponto sensível quando se pensa em redução de custos operacionais. Afinal, relacionamento empresa-fornecedor normalmente envolve contratos e acordos de prestação de serviços que precisam ser cumpridos por ambas as partes.
Mas reavaliar os termos e condições para encontrar meios de reduzir custos operacionais envolvidos pode permitir que novos caminhos sejam encontrados para se manter a parceria.
Negocie preços para conseguir produtos com um maior desconto, melhores prazos de entrega e pagamento, taxas de juros menores. Mas vá além dos fornecedores de insumos materiais. Você pensou em negociar com a concessionária de energia elétrica?
Caso seu empreendimento possua produção de energia por meio de fontes alternativas, como energia solar fotovoltaica, descubra como utilizar todo o crédito de energia gerado – a energia que é produzida porém não consumida. Sua empresa pode levá-la para o sistema de energia e obter créditos que permitirão descontos nas contas até 60 meses após a produção.
Foque no que é rentável
Reduzir os custos operacionais é um processo que precisa ser construído aos poucos, com foco no que traz rentabilidade. Sistemas de produção de energia solar podem trazer um excelente retorno para sua empresa, e garantir reduções em custos operacionais significativas.
Além de diversos outros benefícios sua empresa pode obter, como isenção de impostos e certificados de responsabilidade ambiental e eficiência energética.
Ficou curioso para saber mais sobre como a produção de energia solar pode contribuir para a redução dos seus custos operacionais? Assine nossa newsletter e acompanhe todas as novidades do setor!
